Schen wir uns die beiden genannten Beispiele und ein drittes genauer an.

Beispiel 1: Work-Item suchen, finden, kopieren und als Cross-Reference einfügen

Angenommen, Sie arbeiten in einem Live-Document, das den Architekturentwurf eines mechatronischen Produkts in Entwicklung repräsentiert, und zwar eines Funkschlüssels für ein Fahrzeug. In diesem Dokument nutzen Sie unter der Überschrift System Functions den Work-Item-Typ F, Function, um Systemfunktionen des Funkschlüssels zu beschreiben. An anderer Stelle im selben Live-Document haben Sie unter der Überschrift Verification Criteria den Work-Item-Typ VC, Verificaton Criterion, genutzt, um die Verifikationskriterien zu spezifizieren, die beim Testen der Systemfunktionen angezogen werden sollen. Um den einschlägigen Normen zu entsprechen, wollen Sie im Description-Field jeder Funktion die zugehörigen Verifikationskriterien als Cross-References auflisten. Mit der Unterstützung durch den Smart Insert ist das sozusagen ein Handgriff:

Beispiel 2: Datum und Nutzername in ein Polarion-Feld einfügen

Angenommen, Sie arbeiten in einem Live-Document, das das importierte Kundenlastenheft repräsentiert für ein mechatronisches Produkt, das Ihre Firma entwickeln und liefern soll, und zwar einen Funkschlüssel für ein Fahrzeug. In diesem Dokument sind die Kundenanforderungen Work-Items des Typs C, Customer Requirement. Damit auftretende Fragen durch Roundtrip mit dem Kunden geklärt können, hat jedes Work-Item ein Custom-Field namens Outgoing Comment. Es ist festgelegt, dass jeder Sachbearbeiter, der bei der Sichtung der Kundenanforderungen auf Unklarheiten stößt, dieses Feld nutzt, um seine Fragen an den Kunden zu richten, und zwar in der Form, dass er zunächst das aktuelle Datum und seinen Namen in einem bestimmten Format eingibt und danach seine Frage(n) an den Kunden. Das Einhalten der Formatierungsregel wird Sie aufhalten, möglicherweise nerven. Mit der Unterstützung durch den Smart Insert ist es sozusagen nur ein Handgriff:

Beispiel 3: Nutzer namentlich richtig und vollständig in ein Polarion-Feld einfügen

Angenommen, Sie bearbeiten ein Work-Item im Work-Item-Editor, und Sie wollen im Description-Feld einige Kollegen namentlich nennen. Natürlich haben Sie die richtige Schreibweise von Vor- und Nachnamen nicht im Kopf, vielleicht nicht einmal alle Vor- und/oder Nachnamen. Mit der Unterstützung durch den Smart Insert braucht es dafür sozusagen nur ein paar Handgriffe:

Smart Insert Key Features

Automatisch nutzbar an jeder Schreibposition innerhalb jedes Polarion-Work-Item-Felds des Typs String, Text oder Rich Text im Live-Document-Editor und im Work-Item-Editor.

Zum Lieferumfang gehören praxisbewährte Voreinstellungen. Mit Polarion-Administrationsrechten können diese nach Belieben geändert, gelöscht und ergänzt werden. Zum Beispiel kann der Such-Algorithmus eingeschränkt werden auf das aktuelle Live-Document oder Projekt, oder die Leitsymbole wie @, # usw. können durch andere ersetzt werden.