Vertraute Weisheit: Je näher Dokumentation am Ort des Geschehens ist und je einfacher der Zugang zu ihr ist, desto eher wird sie genutzt.

Wenn in Polarion Dokumente befüllt werden sollen, die auf einer Dokumentvorlage basieren, dann ist der kürzest mögliche Weg zu Hilfsinformation der, dass die Hilfsinformation über WorkItems in der Dokumentvorlage jeweils an den Stellen bereitgestellt wird, wo im abgeleiteten Dokument neue WorkItems zu erstellen oder vorhandene WorkItems zu bearbeiten sind. Im Erscheinungsbild des abgeleiteten Dokuments konkurrieren dann allerdings die Hilfs-/Kommentar-WorkItems aus der Dokumentvorlage mit den eingefügten WorkItems, so dass bei guter/umfangreicher Hilfsinformation und Kommentierung schnell der Überblick verloren geht. Wenn zur Behebung dieses Problems die Hilfs-/Kommentar-WorkItems gelöscht werden, dann wird zwar die Übersicht besser, aber wenn man zu früh gelöscht hat, dann fehlen die wertvollen WorkItems später.

Der WorkItem Hider schafft Abhilfe: In einem Polarion-Projekt legst du für Hilfs-/Kommentar-WorkItems ein einziges Mal fest, welchen WorkItem-Typ du für sie verwenden möchtest und/oder einen Wert für ein WorkItem-Feld, der die Verwendung signalisiert. Außerdem kannst du je WorkItem-Typ einen Wert für ein WorkItem-Feld festlegen, der signalisiert, dass ein so gekennzeichneter WorkItem ein Template ist; dadurch hast du die Möglichkeit, zu jedem WorkItem-Typ in einer Dokumentvorlage Template-WorkItems bereitzustellen, die bereits Teilinhalte haben, zum Beispiel eine Tabelle in der Description.

Arbeitest du im LiveDocument Editor an einem LiveDocument, das aus einer mit Hilfs-/Kommentar-WorkItems bestückten Dokumentvorlage durch Reuse gewonnen wurde, dann unterstützt der WorkItem Hider das Ein- und Ausblenden von Hilfs-/Kommentar-WorkItems auf jeder Ebene der Gliederungshierarchie, also fürs ganze Dokument neben dem Dokumenttitel und für jeden x-beliebigen Dokumentabschnitt neben der passenden Überschrift. So kannst du Hilfsinformationen und Kommentare nach Bedarf ein- und ausblenen.